業務渡航とは?
当社では、業務渡航の手配をしておりますが、細かく分けますと大学の先生方の国際会議、共同研究、留学等で 渡航される場合の手配を主にしております。学術渡航される場合、様々な派遣機関より出張旅費が支給されるかと思います。代表的な派遣機関の旅費は、以下のフォーム中にリストがあります。ここからどうぞお問い合わせくださいませ。
旅客運賃見積書
派遣機関、渡航目的によって出張手続きは様々ですが見積書（財務省様式1のBの4）・旅行計画表（日程表）は、必ず必要となります。特に、国家公務員の方は、提出書類の提出期限が定められております。見積書（日程表）などを提出された後に経路変更等をする場合は、変更届が必要な場合もありますので早めにご準備される事をお薦めします。
業務渡航の予定発生から出発まで
- まず、およその出発日、行き先、滞在期間をお知らせください。弊社の情報網を駆使し、ベストなフライトスケジュールを２時間以内に最低２通り以上立案します。航空運賃の見積依頼はこちらから；
- 予算によっては、他社との比較が必要になる場合があります。そんな時でも、先生に代わって他社と交渉します。
- 見積書、日程表等、出張手続きで必要となる書類を作成いたします。
- ご希望のプランでお申し込みください。申し込みにはご氏名と電話番号が必要になります。お申し込みいただきましたご予約の回答はスピーディーに行います。
- ご出発までの間に、行き先国の情報を収集し、必要ならば、ビザ等、入国手続きについての案内、代行申請、旅行保険を承ります。
- 代金明細を送付させていただきます。当社では旅程の変更は航空券発券前までは無料です。
- ご入金いただきましたら航空券を発券させていただきます。航空券は空港でのお渡しではなく、事前に出入国カード、税関申告書等、渡航書類等と併せてご希望の場所にお届けいたします。(*1)
- 渡航中も現地最新情報、新たなスケジュール、追加の小旅行、ホテル手配のご要望がありましたら、迅速に対応させていただきます。
- ご帰国されたら、航空券のトラブル、荷物の紛失、旅行保険の請求等もご遠慮なくお申し付けください。(*2)
- 予約データは最低３年間保存しております、長期出張後のご帰国報告書作成にお役立てください。
*1 国内で手に入らない出入国カード、税関申告書を除く。
*2 当社にて手配いただいた手配サービスに限ります。
当社では以下のものも出発までに
航空券と一緒にお渡ししています
- 荷札
- 訪問都市ガイド、地図
- 各国空港案内マップ
- 訪問国政府観光局資料
尚、渡航先によっては、資料の無い所もありますのでご了承下さい。
- 日本学術振興会
- 文部省在外研究員旅費
- 日本学術会議
- 国際研究集会派遣研究員旅費
- 科学研究費助成金
- 科学技術振興事業団
- 受託研究費
- 21世紀COEプログラム