よくあるご質問

どのような費用を立て替えてくれるんですか？

所属する大学、研究所から旅費として支給される費用の内、当社にて手配させていただく航空券、宿泊費、ビザ申請代等です。

旅行傷害保険は立て替えられないのでしょうか？

保険は契約の性質上、ご出発前にご本人様からのご入金を必要とします。従って立て替えはできません。ご出発日までにお支払い願います。

私立大学ですが大学から支給される費用の立て替えては可能ですか？

私費以外は公費として取り扱わせていただきます。従って私立大学の旅費支給においてもこの制度をご利用いただけます。

家族も同伴するのですが、その費用も立て替えてしていただけるんですか？

いいえ、家族分の旅行費用は立て替えて対象外です。もし、その費用も公費で支給されるのであればこの限りではありません。

学内事務職員に何か言わなければなりませんか？

おおよその支給日を伺ってください。ご面倒な場合は当社から、直接連絡させていただきます。

立替制度を利用しないまま予約をお願いしたのですが、後から立替制度を利用出来るのですか？

いいえ、できません。ご予約前に資金拠出申請を通す関係上、最初のご計画の段階でご依頼ください。

公費の支給を受け取るためには、学校の規定により旅費の領収書が必要なのですが問題ないでしょうか。

このご質問もよくお受けしております。ご安心ください。各大学の事情を考慮の上、ベストな解決策をご提案させていただきます。